Projekt pod nazwą „Budowa Zintegrowanego Systemu e-Usług Publicznych Województwa Łódzkiego (Wrota Regionu Łódzkiego)” realizowany jest na terenie województwa łódzkiego od połowy 2009 roku. Liderem projektu jest Województwo Łódzkie, reprezentowane przez Urząd Marszałkowski w Łodzi. Prace związane z przygotowaniem i realizacją projektu podjął Wydział ds. Społeczeństwa Informacyjnego w Urzędzie Marszałkowskim w Łodzi przy ścisłej współpracy z 109 partnerami: gminami i powiatami województwa łódzkiego, w tym oczywiście z Gminą Sławno.

Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, Oś priorytetowa IV: Społeczeństwo Informacyjne, Działanie IV.2 – E- Usługi Publiczne. Całkowita wartość projektu to 22 112 530,00 zł, w 85% (18 795 650,50 zł) pokrywany jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, resztę (3 316 879,50 zł) stanowi wkład własny. W Gminie Sławno przedstawiało się to następująco: 26 496,26 zł wkład własny, 154 250,27 zł dofinansowanie EFRR, razem wartość projektu wyniosła 180 746,53 zł.

W ramach „Wrót Regionu Łódzkiego” pozyskaliśmy sprzęt teleinformatyczny, który w istotny sposób wzbogacił zasoby Urzędu Gminy Sławno, podnosząc znacznie komfort pracy urzędników:

• Osiem markowych zestawów komputerowych Dell Optiplex 780 wyposażonych w 19 calowe monitory Hyundai X93S,
    
  
  
• Trzy urządzenia wielofunkcyjne Kyocera FS-1128MFP, 
  
  
  
• Drukarkę Kyocera FS-1300DN,
  
  
  
• Skaner Epson GT-S50,
  
  
  
• Dwa infomaty, umieszczone w siedzibie Urzędu Gminy Sławno oraz Gminnym Ośrodku Kultury w Sławnie,
  
  
  
• Trzy serwery Lenovo TS200v z systemem Windows 2008,
  
  
  
• Dwa urządzenia do wykonywania backupu z oprogramowaniem EMC Retrospect,
  
  
  
• Drzwi antywłamaniowe typu WSL - 2 szt.,
  
  
  
• Firewall sprzętowy - 2 szt.,
  
  
  
• Przełącznik dostępowy - 2 szt.
  

W ramach modernizacji serwerowni wykonano także montaż drzwi antywłamaniowych z elektrozamkiem i manipulatorem.

Ponadto w ramach projektu zakupiliśmy system antywirusowy Symantec Endpoint Protection z licencją na 32 stanowiska.

Celem głównym Projektu „Budowa Zintegrowanego Systemu e-Usług Publicznych Województwa Łódzkiego (Wrota Regionu Łódzkiego)” jest budowa e-Administracji oraz rozwój elektronicznych usług publicznych na terenie województwa łódzkiego, a także wzrost wykorzystania technik i technologii informatycznych w administracji samorządowej. 

Sercem projektu będzie System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD), autorska platforma stworzona przez wyłonioną w procedurach przetargowych firmę Comp S.A. Platforma SEOD – Wrota Regionu Łódzkiego – zintegrowana będzie z Elektroniczną Platformą Usług Administracji Publicznej (EPUAP –http://epuap.gov.pl – stworzona przez MSWiA). Oznacza to, iż użytkownicy EPUAP, posiadający kwalifikowany podpis elektroniczny lub profil zaufany, będą mogli poprzez Internet – składać wnioski i uruchamiać procedury administracyjne. Pilotażowo planowane jest uruchomienie następujących spraw: pozwolenie na wycinkę drzew, pozwolenie na zajęcie pasa drogowego, zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych, uzyskanie świadczenia rodzinnego.

Ponadto, w SEOD procedowane będą również sprawy inicjowane „papierowo”. Po zeskanowaniu wniosku papierowego dokumentacja krążyć będzie po urzędzie jedynie w wersji elektronicznej. W założeniach pozwala to na zaoszczędzenie znacznych ilości papieru (i sprzętu drukującego), a przede wszystkim na skuteczniejsze monitorowanie przebiegu spraw, co za tym idzie, szybsze i bezstronne procedowanie.

Wdrożenie „Wrót Regionu Łódzkiego” pozwoli na równie łatwe wykonywanie nieskomplikowanych czynności administracyjnych, takich jak np. uzyskanie pozwoleń, czy odpisów aktów stanu cywilnego. Barierą bywają tutaj czasem przepisy i regulaminy, a także świadomość obywateli i urzędników – przywiązanych do procedowania „papierowego”. Niewątpliwie informatyzacja administracji publicznej jest zjawiskiem nieuchronnym, które winno wpłynąć na ograniczenie biurokratyzacji Państwa. Od nacisku środowisk obywatelskich zależeć będzie, jak szybko ta informatyzacja nastąpi i zakorzeni się w naszej świadomości.

Więcej informacji na temat projektu znajduje się na stronie:

 http://www.elodzkie.pl.